Guía para entender Google Drive Ilimitado, GSuite, Team Drive y cuentas EDU
Seguramente si has llegado hasta aquí estarás buscando la manera de conseguir una cuenta de Google Drive con almacenamiento ilimitado en 2020. A poco que hayas navegado un poco por la red habrás visto diferentes conceptos como GSuite, Team Drive, o Cuentas EDU y habrás comparado los precios que oferta Google y los que ofertan algunos vendedores en plataformas como eBay, Forocoches o Telegram que afirman darte todos los servicios de una GSuite o un Team Drive por un pago único de 1, 5, 10 euros. Pues bien, en este articulo vamos a explicarte las diferentes opciones oficiales que nos ofrece Google en cuanto a almacenamiento en la nube, y de donde provienen los servicios que se ofertan paralelamente en la red.
Tipos de cuentas y precios
Dentro de las opciones de almacenamiento en la nube que nos ofrece Google, tenemos diferentes servicios por los que podemos optar:
Google Drive o Google One:
Es el servicio más básico de todos los ofrecidos por Google y enfocado a usuarios particulares, simplemente por registrar una cuenta de Gmail tendremos acceso a los servicios como correo electrónico, suite ofimática y 15Gb de almacenamiento gratuito en la nube, nuestro perfil de Youtube, etc… si deseamos pagar una suscripción mensual o anual, podremos ampliar el espacio hasta un máximo de 30TB por el módico precio de 299,99€ mensuales…
Esta opción puede ser ideal para aquellos que necesitan un pequeño espacio en la nube para hacer un backup de sus documentos y fotos, pero conforme aumentamos el espacio necesario, vemos que los precios dejan de ser interesantes, llegando a pagar 299.99€ por los 30TB, opción que como veremos más adelante, no es nada recomendable ya que podemos conseguir más espacio de almacenamiento por muchísimo menos dinero. Personalmente, no recomendaría contratar en esta opción más allá del plan de 2TB de espacio de almacenamiento.
GSuite Basic, Business y Enterprise:
La siguiente opción que nos ofrece Google es contratar una GSuite, esta es la solución de Google pensada para empresas y profesionales, por lo que para poder contratarla necesitaremos tener un dominio en propiedad.
En cuanto a sus ventajas, una GSuite frente a una cuenta básica de Google nos ofrecerá:
- Más espacio de almacenamiento: Partimos desde 30Gb de espacio de almacenamiento hasta almacenamiento ilimitado (límite 400.000 archivos o carpetas) para el plan Enterprise o Business.
- Uptime garantizado: Google nos garantiza un tiempo de funcionamiento del 99,9%.
- Controles de administración de usuario: Tendremos acceso a la consola de administración de usuarios para establecer permisos de uso, grupos, controlar accesos, etc…
- Más opciones de seguridad: Si escogemos los planes Business y Enterprise, tendremos acceso Vault y a Cloud Search.
- Team Drives: Las unidades de equipo es una herramienta para poder compartir contenido a nivel de organización con controles más avanzados, los datos almacenados pertenecen a un equipo de trabajo y no a un usuario en concreto.
En cuanto a los precios, los planes de GSuite parten desde los 5.20€ o 4.68€ al mes + IVA (para la basic) o 10.40€ o 9.36€ (para Business) en función de si suele existir alguna promoción en el momento de la compra, también podemos aplicar códigos de descuento durante el primer año de hasta un 20%. Sobre las diferencias, te recomendamos estudiar el plan que se adapte a ti en función del espacio de almacenamiento que necesites o de las opciones extra que vayamos a utilizar.
Google for Education:
Google for Education es el paquete de herramientas GSuite Enterprise de Google enfocadas a centros educativos (colegios, institutos y universidades) y alumnos, así como a entidades sin ánimo de lucro para la versión Basic. Se puede solicitar mediante un formulario a Google aportando la documentación necesaria. Muchos centros educativos ofrecen este servicio (con más o menos permisos y utilidades) a los alumnos para trabajar o estudiar. En algunos casos estas cuentas suelen otorgarse de forma vitalicia o bien mientras el alumno está matriculado en el centro educativo.
Cupones de descuento para Google GSuite Basic, GSuite Business y GSuite Enterprise
Aquí te dejamos un código de descuento del 20% durante un año para la contratación de una cuenta GSuite Basic o Business y Enterprise. Para beneficiarte de la promoción, introduce el cupón durante el proceso de registro.
GSuite Business ilimitado para un solo usuario
Como habrás visto en la imagen anterior, el plan de G Suite Business para menos de cinco usuarios indica que el espacio máximo disponible es de 1TB, pues tenemos una sorpresa para ti, a día de hoy, en 2020, Google no está implementando ningún tipo de limitación de espacio en las cuentas G Suite así como en los Team Drive más allá del límite de los 400.000 archivos o carpetas. ¿Cuánto tiempo durará esto?, pues no lo podemos asegurar, por lo que recomendamos para asegurarnos ese espacio ilimitado, contar con cinco usuarios en nuestra G Suite.
¿Qué es un Team Drive?
Un Team Drive o unidad compartida es una utilidad incluida en las GSuite Business y Enterprise (en las cuentas EDU también está disponible) que permite crear a los usuarios un espacio de almacenamiento compartido entre los usuarios que formen parte de dicha unidad. Estas unidades compartidas por defecto son ilimitadas y permiten también incluir a personas externas a la organización.
¿Cómo conseguir un Team Drive gratis?
Bien, una vez que ya sabemos lo que es un Team Drive y lo que podemos hacer con él, te harás la pregunta de ¿se puede conseguir gratis un Team Drive?, la respuesta corta es sí, se puede conseguir gratis un Team Drive, hay diferentes servicios en la red donde poder solicitar un Team Drive de forma gratuita, pero como deberás tener en cuenta, la cuenta se puede cerrar en cualquier momento o que el administrador del Team Drive pueda llegar a tener acceso a tus datos.
Si aún así deseas probar y experimentar con el servicio, puedes hacerlo mediante estos dos links (actualizados a Abril de 2020).
https://bit.ly/3bvnHtM | https://bit.ly/2KmQXXJ
Otra opción es que conozcas a alguien que tenga una cuenta Business, Enterprise o EDU y te de acceso a una unidad compartida que haya creado en su panel de control.
Mercado gris de venta de cuentas
Hay gran cantidad de usuarios que se dedican a ofrecer este tipo de cuentas o servicios ofertando una cuenta de Google Drive ilimitada a precios inusuales tras lo visto anteriormente, los precios pueden variar desde 1€ hasta 20€ de usuarios que dicen ser más “legales”.
Los modus operandi suelen ser similares, gente que ha engañado al sistema, ya sea haciéndole creer a Google que son responsables del departamento de informática de un centro educativo ficticio, administradores del departamento informático de centros educativos que tengan acceso al servicio o alumnos de centros educativos que se dediquen a compartir un team drive creado con su cuenta G Suite o bien poseedores de una GSuite Business o Enterprise y que vendan los teamdrives creados desde su GSuite.
Inconvenientes y peligros de este tipo de cuentas revendidas o gratuitas
Si te has decidido a adquirir una cuenta EDU de Google Drive o bien un teamdrive en este mercado gris buscando almacenamiento ilimitado en la nube debes de tener en cuenta que entraña unos riesgos que deberás tener en cuenta:
- Pérdida de datos: Si has adquirido una cuenta GSuite EDU tarde o temprano acabará cerrada, bien porque Google detecte el fraude a la hora de dar de alta el centro educativo ficticio o bien porque el centro universitario detecte un uso inusual o excesivo del usuario, o bien que el usuario que creó la unidad compartida decida dar de baja la cuenta GSuite desde la que creó el teamdrive. Si vas a hacer uso de estos servicios, por favor, ten siempre un backup por lo que pueda pasar.
- Sin privacidad: Aunque la nube de Google está cifrada, quien te ha dado acceso a la GSuite Edu o quién te ha creado el teamdrive es el administrador de los archivos, por mucho que digan algunos vendedores cuando te dan acceso al teamdrive que eliminando su correo electrónico del acceso no verá nada, desde el panel de administración siempre podrá acceder en el momento que lo desee. Si vas a hacer uso de estos servicios, cifra los archivos antes de subirlos.
- Todo tiene un límite: y en este caso, el límite son 400.000 archivos o carpetas.
- No es un método lícito: debes de tener en cuenta que muy posiblemente la cuenta que estés adquiriendo no esté adquirida de forma legal, y eso no es bueno.
Nuestra recomendación
Nuestra recomendación, no te dejes embaucar por estos anuncios de “Google Drive Ilimitado por 1$ 100% real no fake 1 pago”, tras haber sufrido en casos de conocidos cercanos la pérdida de datos por estos servicios, si necesitas espacio de almacenamiento ilimitado en la nube, bien merece la pena el pago de 9.15€ al mes IVA inc. el primer año (los primeros 15 días gratis).
